UNIVERSIDAD CATOLICA TECNOLOGICA DEL CIBAO “UCATECI”
Por Andrés Rosado
2006-4042
Facilitador Etanislao De la Cruz
ENSAYO
Sistemas de Información en Centros Universitarios que Asumen
Universidades en la República Dominicana: Akademia y Universia.
Un sistema de información,
independiente de la calidad con que ilustre a sus usuarios es indispensable en
cualquier institución, negocio o empresa,
sea este interno o externo. Pues, la eficiencia en información
facilitará el camino hacia la perfección en lo que se hace.
Desde el año 2004, la
Republica Dominicana está inmersa en un proceso de modernización e innovación
en la educación superior, como iniciativa del Ministerio de Educación Ciencia y
Tecnología (MESCYT). Entre las acciones en busca de cambio, se han planificado
varias actividades. Entre ellas, la sugerencia para que las universidades eficienticen
el proceso de recolección, transformación y servicio de información.
Los gobiernos y los
directivos de varias universidades en la República Dominicana se identifican
con la idea expuesta en el párrafo anterior, por eso son participe de los
diseños de sistema de información conocidos como Akademia y Universia.
El amplio proceso de
modernización institucional del MESCyT,
por medio del desarrollo de un amplio
programa de desarrollo de plataforma digital y desarrollo de Sistemas ad-hoc.
Esta es una plataforma sencilla y segura según las instituciones a la que se aplique,
que garantiza la integridad y
disponibilidad de la información; se realizan apoyos y revisiones regularmente,
y adicionalmente proporcionan a sus clientes un sistema de control de acceso
que le permite a cada institución decidir quién accede a las determinadas
informaciones.
Akademia es un servicio online de gestión escolar que busca optimizar y
modernizar la información y comunicación de las universidades que ya la poseen
en nuestro país. Es un servicio web que promueve la integración de toda la comunidad
educativa.
A nivel universitario experimentan este proceso la Católica Madre y
Maestra, Abierta para Adultos, APEC, Autónoma de Santo Domingo, Católica de Santo Domingo, Católica Nordestana,
Central del Este, Dominicana O & M, Iberoamericana, y Tecnológica de Santiago.
La formulación de un novedoso proceso de Modernización de la Gestión
Académica, Administrativa y Financiera de algunas Instituciones de Educación
Superior (IES) que no tuviesen plataformas de gestión, mediante la concepción,
desarrollo e implementación de un innovador Software llamado Akademia,
desarrollado con los más altos estándares de las tecnologías, ciento por ciento
Web, que responde a las particularidades de las IES de la República Dominciana.
AKADEMIA es colaboración y en cada lanzamiento, el sistema incluye mejoras y
novedades que la iniciativa de Innova Technology desarrolla a partir de las
necesidades y realidades de las IES dominicanas.
Akademia es una
iniciativa del Ministerio de Educación de Ciencia y Tecnología, desarrollado
por Innova Technology.
La Universidad Nacional Pedro Henríquez Urea (UNPHU) tomó la decisión de iniciar en el segundo semestre
del año 2011 un amplio, ambicioso y necesario proceso de Modernización de sus redes,
de su Data Center, de su gestión, para lo cual tomó la decisión de la
implementación de Akademia, con el apoyo del MESCyT y de Innova Technology
S.A. Este proceso continuó durante todo
el año 2012.
Academia, oferta un conjunto de herramientas tecnológicas y muy fácil de
usar; permitiendo desarrollar una mejor experiencia educativa. De igual manera,
hace el aporte a la administración de calificaciones en línea, calendario de
actividades, comunicaciones masivas, impresión de formatos legales del
ministerio de educación, horarios institucionales y personales, y por supuesto
la colaboración y participación activa de representantes y profesores,
permitiendo así, tomar decisiones en tiempo real en beneficio del estudiante y
la organización.
Es una realidad y los usuarios deben aprovechar esta característica; la necesidad
de no tener que desplazarse hasta de un lugar a otro para recurrir a un
servicio hace que contribuye a que se disminuya el tiempo que el estudiante
gaste para sus actividades o compromisos con la universidad, pues economiza
tiempo por no hacer filas, por lo que, puede invertir más
tiempo en prepararse para su aprendizaje.
Ésta herramienta participa en la motivación para que la comunidad
educativa se integre y también minimice con la innovación tecnológica el
proceso de gerencia en las universidades que lo aplican.
El interés de este sistema, es contribuir en eficientizar las diversas
actividades que se desarrollan en las universidades como administración de
calificaciones en línea, calendario de actividades, comunicaciones masivas,
impresión de formatos legales del ministerio de educación, horarios
institucionales y personales, la colaboración y participación activa de
representantes y profesores, permitiendo así, tomar decisiones en tiempo real
en beneficio la organización y del estudiante.
Otro aporte significativo responsable de la plataforma de Akademia, es
que la educación dinamice la comunicación, se mejoren las relaciones de las
instituciones y los representantes, que exista una información ágil y veraz y, se acople
a la educación a los avances tecnológicos actuales. En consecuencia, los
esfuerzos del sistema de información en cuestión permiten erradicar la
parálisis de información y por ende, eliminar la toma de decisiones
fundamentada en solo opiniones que no se
apoyan en evidencias: datos e informaciones.
Una de las ventajas bien ponderadas de este sistema de información on
line, es del hecho de que este servicio tiene una cobertura global, pues el
usuario puede accesar desde cualquier lugar si se puede conectarse a internet.
y si los usuarios saben aprovechar esta característica; la necesidad de tener
que desplazarse hasta la universidad para recurrir a un servicio crea una
condiciones que como se ha expresado antes el ahorro de tiempo permite su
inversión en su propio aprendizaje y de igual manera ayuda a la universidad a
aprovechar ahorro económico y también dedicarse a eficientizar los procesos que
le competen..
Conforme a declaraciones de ITECO AKADEMIA, es una plataforma de informática que puede ser utilizada tanto en
PC como en cualquier dispositivo móvil que cuente con el acceso a Internet,
desarrollada por iniciativa de la Secretaría de Estado Educación Ciencia y
Tecnología, auspiciada por Innova Technology y bajo un marco de colaboración
interinstitucional con las Instituciones de Educación Superior Dominicana, con
la finalidad de automatizar todas las operaciones y servicios de las
Instituciones de Estudios Superiores (IES). Es un software que permita
gestionar y administrar una IES en sus necesidades docentes, investigativas y
de extensión, tanto en lo académico como en lo administrativo, aprovechando al máximo los recursos de las
Tecnología de la Información y Comunicaciones (TICs).
El aprovechamiento de esta forma
afrontar los procesos de actividades en las universidades permite elevar la
calidad en ellos y crear las condiciones que permita hablar de calidad en la
educación universitaria.
La responsabilidad del uso y aplicación de este sistema es de la propia
universidad, quien tiene la misión de hacer que su servicio sea usado al
máximo. Si el profesorado, los estudiantes y los empleados principalmente no
disponen de tiempo o de formación o lo que es lo mismo de culturalizar en el
uso de esta plataforma no tiene sentido en implementarlo.
Es también de tomar en cuenta que a veces la falta de mantenimiento a
este servicio obstruye el desarrollo de las actividades de quien lo usa, pues
ya que son varias las ocasiones en que no se puede accesar.
Por ejemplo son varias las empresa que tiene sistemas parecidos y
también u universidades que es difícil recibir este servicio a través del
internet, ya que la página de acceso no garantiza la obtención del
servicio.
Por ejemplo en una empresa que se dedica a préstamos y las veces que
hemos profesores acceso a través de internet es muy bajo el porcentaje que ha
podido comunicarse y se ha tenido que recurrir al uso de fax.
Este caso se ha dado también con universidades donde no se ha podido
lograr penetrar a un servicio que oferta.
Pero, son muchos los testimonios que aparecen de universidades que se
han apropiado de esta herramienta con resultados muy específicos y beneficiosos
que han podido ser eficiente en automatizar las operaciones; ofrecer
virtualmente los servicios, la Gestión Digital de toda la documentación
manejada; desarrollar capacidades internas para que la inteligencia del
software le pertenezca a la institución; generar todos los informes que sean
necesarios para el trabajo de cada uno de los actores de los procesos internos
y externos de las universidades.
Con el uso y aplicación de éste sistema se proponen y administran
políticas generales y específicas para el adecuado uso de la tecnología y de la
información que se utiliza en la universidad. Además, ha contribuido en
detectar brechas de conocimiento tecnológico de los funcionarios y empleados,
de modo que se puedan generar a través de este departamento y la escuela de
informática, las dinámicas necesarias para corregir posibles deficiencias y/o
anomalías, entre otras ventajas para el desarrollo de los procesos en los
centros universitarios.
Se debe mencionar además una actividad que generar usar mucho tiempo
tanto actualizar como organizar como es el caso de las bibliotecas, hay
universidades que han podido superar esta situación y ofertar un mejor servicio
principalmente a los estudiantes. Entre estos esfuerzos se destacan los
intentos por automatizar el departamento de contabilidad, la caja y el sistema
de registro. Era la época de la desarticulación de la información cuando
se pensaba en una solución independiente para cada área y así se instalaron y
se comenzaron a manejar.
UNIVERSIA
Este sistema de información representa la más grande red de
universidades de habla hispana y portuguesa. Se involucra con más de 15
millones de profesores y estudiantes a través
1,242 universidades socias de 23 países iberoamericanos. Sus esfuerzos
se dirigen a promuever el desarrollo
social y empresarial a través del talento, conocimiento, la investigación
aplicada y la colaboración institucional entre universidades y empresas.
Son
responsables del uso y aplicación de
esta herramienta de información los institutos, Tecnológicos de las
Américas, de Santo Domino y Cultural
Dominico- Americano e Instituto Nacional
Pedro Henríquez Ureña.
La mayor red de cooperación universitaria, presente en 23 países
iberoamericanos En julio de 2000 se crea Universia con el apoyo de 35
universidades españolas, la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas
y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas. Entre 2000 y 2005,
Universia se establece en 11 países iberoamericanos, completando su presencia
en todos los países en el año 2010. El desarrollo de las actividades, productos
y servicios de Universia pretende estimular proyectos compartidos entre
universidades y explorar el potencial de relación entre universidad y empresa.
El resultado de la actividad se evidencia en la emergencia de proyectos de
excelencia en red.
Universia es una red de colaboración universitaria iberoamericana
que trabaja para ofrecer a la comunidad universitaria un espacio común de
intercambio de conocimiento y cooperación a través de la formación, la cultura,
la investigación y la colaboración con la empresa, contribuyendo de esta forma
al desarrollo sostenible de la sociedad.
La cobertura en el desarrollo que las universidades afiliadas tienen
oportunidad con esta aplicación de Universia se centra en impulsar sus proyectos
dentro de lo que son en el ámbito geográfico internacional: el
foco de interés es global, con especial énfasis en Iberoamérica. La
heterogeneidad de la educación superior: la interrelación entre
disciplinas científicas, tecnológicas, humanidades, ciencias sociales y
técnicas. El protagonismo de la Universidad en la Empresa: la innovación
es una exigencia del tiempo. Ello requiere reducir la distancia entre los
laboratorios y el mercado. El análisis de futuro: observar con criterio la
evolución de la sociedad y la economía, para poder identificar las mejores
respuestas a retos planteados.
El interés en el desarrollo de las universidades vinculadas a la
sociedad se describe en la visión de promover el cambio y la innovación con la
comunidad universitaria y las empresas. La cual permite buscar nuevas
actividades en la exploración del potencial de relación entre universidades y
empresas. Como la mayor red de cooperación universitaria centrada en
Iberoamérica, se empeña en que se promueva el cambio y la innovación a través
de una plataforma de productos y servicios para la comunidad universitaria y
las empresas; ser Referencia internacional de Responsabilidad Social
Corporativa con el mecenazgo de Banco Santander.
La misión de Universia consiste en desarrollar la visión actuando como
agente de cambio en la interacción entre universidades y
empresas. Actuar como agente de cambio, ayudando a las universidades
a desarrollar proyectos compartidos y generar nuevas oportunidades para la
comunidad universitaria, atendiendo a la demanda del entorno empresarial e
institucional y con criterios de eficiencia económica y rentabilidad.
La acción de Universia se construye sobre cuatro ejes:
Conocimiento: Motor de innovación. Conectar la investigación con la
empresa, utilizando tecnología para difundir el conocimiento y promoviendo la
formación a lo largo de toda la vida.
Colaboración: Vínculos entre universidades y empresa. Crear
espacios para el debate y la relación interuniversitaria, y posicionar a los
profesores universitarios como agentes del
cambio empresarial.
cambio empresarial.
Empleo: Relación entre talento y empleo. Facilitar la búsqueda de
primer empleo y prácticas profesionales de los universitarios, y generar nuevas
oportunidades laborales para los titulados.
Futuro: Universitarios como protagonistas del futuro. Acercar
iniciativas e instrumentos que les ayuden en su formación profesional y personal
e informar sobre posibilidades de futuro.
Entre las universidades socias están 1.242 universidades
iberoamericanas y 15,3 millones de profesores y estudiantes. En
la República Dominicana están 14 Universidades:
Esta red actúa como nexo de conexión entre empresas, instituciones y
universitarios. Facilita herramientas, espacios y proyectos que ayudan a las
empresas e instituciones a presentar productos y servicios de valor para el
colectivo universitario. Esta actividad se enmarca dentro de tres ejes de
actuación: Empleo, Formación y Publicidad y Marketing.
Algunos de los servicios que ofrece Universia son los Seminarios
Iberoamericanos de alta calidad educativa: Seminarios especializados,
Cursos intensivos, Talleres de trabajo, Congresos monográficos, Miríada X.
La Miríada X, es una plataforma de Cursos Online Masivos en Abierto,
inicia su actividad ofreciendo formación gratuita a través de 58 MOOC’s
ofrecidos por 18 universidades iberoamericanas. El proyecto nace por iniciativa
de Telefónica -a través de Telefónica Learning Services- y Universia –la mayor
red de universidades de habla hispana y portuguesa, promovida por Banco
Santander a través de su División Global Santander Universidades-, que han
contado con la colaboración de la Fundación CSEV. Universia promueve alianzas
con empresas líderes que acercan beneficios exclusivos para la comunidad
universitaria. Crea y propone alternativas para conectar con los universitarios
y ofrecer mejores productos y servicios.
En
conclusión, el uso y aplicación de Akademia y univesia en República Dominicana
viene a ser parte importante para el desenvolvimiento de las universidades e
instituto y un gran soporte para el estudiante universitario, ya que facilita
la información al estudiante sin tener la obligación de trasladarse de su
espacio de trabajo y de su hogar para obtenerla. Además de contribuir en esa dirección
esta acción facilita al estudiante que dedique más tiempo al estudio.
La gerencia y el gobierno de las universidades tienen la oportunidad con
el uso de esa plataforma de servicio para que pueda esa institución tener mayor
provecho en cuanto a los recursos que se debe producir para mantener vigente el
centro y además aumentar la calidad educativa debido a que cuanto se tiene información
rápida y de calidad, los cambios que se promueven también son de calidad.
El software que oferta Akademia y Univesia contribuye a mejorar
significativamente las operaciones universitarias en todo los sentidos, pues permite
recabar información en cantidad suficiente para ser trasformada en información y
de ahì preparar el terreno para convertir esa información en conocimiento
propio de cada centro en particular y de ahì tomar las decisiones más adecuadas
en beneficio de la institución.
Los resultados de la implementación de estos sistemas de información en
un centro universitario o un instituto màs que de otras exigencias depende
directamente de dos grandes decisiones, la primera es la voluntad de los
directivos y la inversión necesaria para la necesidad y en segundo lugar la creación
de un sistema de formación dirigido a todo el personal universitario sin excepción
en busca de crear un cultura el uso de las Tecnología de la Información y
Comunicaciones. La eficiencia y el compromiso de los responsables de usar y
aplicar los procesos en esta dimensión son los máximo dirigentes o ejecutivos de
las universidades, si se asume que todo el que se desempeña en el centro sabe
lo que hay que hacer, el compromiso que hay que asumir sin considerar un
sistema que se le de control y seguimiento la intención quedarà en vano y los
resultados al lo que se quiere llegar de la calidad y la eficiencia serán siempre
una utopía.
